Propuesta de producto · Servicio técnico

Que ninguna avería te cueste dinero

Plataforma de gestión de averías para redes de máquinas recreativas: el cliente reporta, el sistema asigna al técnico más cercano y cada minuto de parada queda medido. Autoalojada, sin cuotas por usuario.

9Módulos funcionales
3Fases de entrega
560–780Horas estimadas
65–135€Infraestructura / mes

Hoy, una persona reenvía avisos por WhatsApp

El técnico que primero dice “ya voy yo” se la queda — sin mirar quién tiene menos carga o quién está más cerca. Los tiempos de resolución no se miden porque no hay dónde medirlos.

Mañana, el sistema asigna por ti

El cliente reporta desde su móvil, la orden entra en cola, y se asigna al técnico libre más próximo por GPS — o la reparte un administrador con visión completa de la carga de cada uno.

Bloque A · Alcance

Nueve módulos, tres piezas de negocio

Portal de reporte para el cliente final, motor de despacho para el servicio técnico y capa de integración para conectar con la telemetría que cada concesionario ya tiene instalada.

Cliente

Portal de reporte de averías

Usuario y contraseña por cliente. Selección visual de la máquina averiada, descripción del problema y confirmación en segundos.

Núcleo

Motor de incidencias

Abierta → Asignada → En curso → Resuelta. Cada cambio de estado queda con hora exacta para calcular el SLA.

Admin

Panel de despacho

Cola de incidencias sin asignar, carga de trabajo por técnico y asignación manual cuando hace falta criterio humano.

Automático

Auto-asignación por GPS

Integra con la plataforma de localización ya contratada para asignar la avería al técnico libre más cercano.

Técnico

App de campo (PWA)

Listado de órdenes asignadas, ficha de la máquina y cierre con notas — instalable sin pasar por tiendas de apps.

Alertas

Notificaciones

Aviso push al técnico en cada asignación y escalado al administrador si una avería no se atiende a tiempo.

Datos

Reporting & dashboards

Volumen de averías por periodo, tiempo medio de resolución y ranking por técnico, local y máquina.

Escala

Capa de integraciones

Conectores configurables por operador para sincronizar máquinas y clientes desde su propio sistema de telemetría.

Negocio

Multi-operador

Alta de nuevos concesionarios con datos aislados — la base para vender el producto más allá del primer cliente.

Quién usa el sistema

Cinco roles, un mismo despacho

RolQuién esQué hace
Cliente finalTitular del bar o localReporta averías de sus máquinas y consulta el estado
Técnico de campo4–6 trabajadores del servicio técnicoRecibe órdenes asignadas y las cierra desde la app
AdministradorHoy, la persona que coge el teléfonoGestiona la cola, asigna manualmente, vigila el SLA
DirecciónGestión del concesionarioConsulta dashboards e informes agregados
SuperadministradorEquipo comercial / implantadorDa de alta nuevos operadores y sus integraciones

Bloque B · Roadmap

De piloto a producto en tres fases

Cada fase se valida en el entorno de demo antes de pasar a producción — nada llega a un cliente real sin haberse probado primero.

F1

Prototipo / MVP

Validar el flujo de despacho con el cliente piloto.

  • Portal cliente con selección visual de máquina.
  • Motor de ticketing con las tres marcas de tiempo clave.
  • Panel de despacho manual, sin auto-asignación todavía.
  • App técnico (PWA) con cambio de estado.
F2

Demo e iteración funcional

Añadir inteligencia de despacho y probar con un segundo operador.

  • Auto-asignación por proximidad vía API de GPS.
  • Notificaciones push y escalado por incidencia desatendida.
  • Dashboards de SLA y volumen de averías.
  • Onboarding de un segundo concesionario en el entorno demo.
F3

Producción y estabilización

Endurecer el sistema para varios operadores en datos reales.

  • Auditoría de seguridad y registro de cada acción.
  • Pruebas de carga sobre despacho y notificaciones.
  • Runbook de backup/recuperación probado, no solo configurado.
  • Alta self-service para nuevos concesionarios y lanzamiento.

Bloque C · Infraestructura

Autoalojado sobre Dokploy, sin factura variable

Un único servidor gestiona producción y demo. Sin coste por usuario, sin sorpresas de nube cuando crece el número de máquinas.

push → stagingdemo.tudominio.com · push → mainapp.tudominio.com

Backups diarios (14 días), semanales (8 semanas) y mensuales (12 meses) hacia Cloudflare R2, con prueba de restauración trimestral documentada.

Bloque D · Presupuesto

Esfuerzo y coste operativo

RolFase 1Fase 2Fase 3Total
Backend120–160 h100–140 h60–90 h280–390 h
Frontend110–140 h70–100 h40–60 h220–300 h
DevOps / Infraestructura20–30 h15–25 h25–35 h60–90 h
Total por fase250–330 h185–265 h125–185 h560–780 h
Infraestructura mensualDetalleCoste
VPS de producción4–8 vCPU / 8–16 GB — soporta API, web, base de datos y colas45–90€
Entorno demoMismo servidor bajo Dokploy, sin coste incremental relevanteincluido
Backups (Cloudflare R2)10–50 GB estimados, sin coste de salida de datos3–12€
Dominio y TLSCertificados automáticos vía Let’s Encrypt0–2€
Total estimado / mes65–135€

El competidor que el cliente evaluó y descartó costaba ∼60€/usuario/mes — entre 300 y 360€/mes solo para sus 5–6 usuarios. Con infraestructura propia, el coste es fijo e independiente del número de usuarios: una cuota plana por operador, no por asiento.

Bloque E · Riesgos

Lo que hay que vigilar

R1

GPS de terceros: dependencia y aviso legal

La auto-asignación usa la ubicación de los propios técnicos. Mitigación: integración como conector desacoplado y asignación automática siempre revisable por un administrador hasta validar el cumplimiento normativo (RGPD).

R2

Integraciones futuras aún sin especificar

Conectar con la telemetría de otros concesionarios es hoy una intención, no una API conocida. Mitigación: hub de integración genérico en Fase 2, y cada nuevo operador se presupuesta como integración de referencia aparte.

R3

Notificaciones menos fiables que WhatsApp

Un push puede no llegar; un mensaje de WhatsApp casi nunca falla. Mitigación: reintento multicanal (push → SMS/email) y visibilidad permanente de avisos sin atender en el panel de despacho.

R4

Servidor único como punto de fallo

Sin alta disponibilidad gestionada, la resiliencia depende del backup. Mitigación: runbook de recuperación con RTO/RPO documentados y probados cada trimestre, no solo copias programadas.

¿Lo llevamos a la siguiente reunión?

Esta propuesta está lista para presentarse al cliente piloto y usarse como base de negociación con nuevos concesionarios del sector.

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